Finance
V této sekci lze snadno dohledat všechny informace ohledně financí spojených s rezervacemi.
Last updated
V této sekci lze snadno dohledat všechny informace ohledně financí spojených s rezervacemi.
Last updated
Sekce "Finance" podrobně zobrazuje detaily všech proběhlých finančních transakcí v daném zařízení. Jsou rozděleny podle typu do logických celků.
Pod jednotlivými záložkami najdete detaily o účtech, naúčtovaných položkách, platbách, drobném prodeji (nevázaném ke konkrétní rezervaci) a nahlášených neplatných kreditních kartách.
Seznam všech vytvořených hotelových účtu v rámci Extranetu. Jsou zde účty přiřazené k rezervaci i z drobného prodeje. V jednotlivých sloupcích jsou podrobné detaily ke každému z účtů.
Každý účet má:
své číslo, tzv. ID
ikonu měšce, která označuje stav uhrazení účtu (zelený - uhrazeno, žlutý - částečně uhrazeno, šedý - neuhrazeno)
každý účet má svou měnu, ve které jsou jednotlivé položky účtovány a ve které se pak účet hradí
účet může mít libovolný název
ne každý účet musí být přiřazený k rezervaci. Účty bez přiřazené rezervace byly vytvořeny v rámci drobného prodeje. Stejně tak ne každý účet musí být přiřazený ke konkrétnímu pokoji nebo hostu
sloupce s celkovou částkou, celkovou platbou a jejich rozdílem jsou numericky vyjádřené stavy účtů (měšce ve druhém sloupci)
posledním detailem účtu je datum jeho vytvoření.
Podle vyjmenovaných detailů účtu můžeme seznam kliknutím na název sloupce seřadit (vzestupně/sestupně, podle abecedy, chronologicky).
Kliknutím na účet se dostaneme na detail daného účtu. Kliknutím na rezervaci se dostaneme na detail příslušné rezervace.
S tímto tématem úzce souvisí fakturace. Zde naleznete podrobný popis procesu fakturace.
Fakturace v Siesta ExtranetuV této záložce je seznam všech naúčtovaných položek na účtech v daném zařízení.
Detaily jednotlivých položek zahrnují:
název položky
množství v jakém byla položka naúčtována
cenu za jednu položku
v jaké měně byla položka naúčtována, v jaké sazbě DPH, na jaké číslo účtu
fakturu na které byla položka vyúčtována a datum naúčtování položky na účet.
Položky v tomto seznamu nejsou proklikávací, ale můžeme je seřadit opět kliknutím na nadpis sloupce.
V záložce "Platby" najdeme seznam všech přidaných plateb u všech účtů v zařízení. Většina detailů je podobná jako u předchozích seznamů. Navíc je zde uvedeno:
jakou metodou byla platba uhrazena
k jaké faktuře platba náleží (ne všechny platby mají fakturu)
jaký byl účel platby
jaká pokladna platbu zaevidovala.
Proklikem se dostaneme na detail účtu. Kliknutím na rezervaci se dostaneme na detail rezervace a přes číslo faktury se dostaneme na detail spárovaného dokladu.
V tomto seznamu můžeme kromě řazení mezi položkami i vyhledávat. Můžeme vyhledávat nejen podle samotných detailů seznamu, ale i podle fakturačních detailů nebo podle osoby, která platbu zaevidovala.
Pod záložkou "Drobný prodej" naleznete účty, které nejsou přiřazené k žádné rezervaci. Jedná se tedy v podstatě o totožný seznam jako "Účty", pouze s tím rozdílem, že chybí detaily o rezervaci, pokoji nebo hostovi.
Tato záložka zobrazuje seznam kreditních karet, které byly na detailu rezervace nahlášené recepčním jako neplatné.
