Pokladny
Nastavení pokladen ve Vašem Siesta Extranetu.
Last updated
Nastavení pokladen ve Vašem Siesta Extranetu.
Last updated
Pokladny slouží ke sledování finančních toků v ubytovacím zařízení. Umožňují snadno evidovat všechny peněžní transakce na směnách recepčních. Jakmlie recepční jednou svoji směnu ukončí a předá druhému, nelze již směnu jakkoliv dodatečně změnit, abychom předešli "podvádění".
Pokud si nebudete vědět rady s nastavením a správou pokladen, neváhejte kontaktovat technickou podporu.
Počáteční nastavení je komplikovaný proces. Možnosti nastavení pokladny jsou opravdu široké a pokrývají potřeby všech typů ubytovacích zařízení.
Prvním nezbytným krokem k používání pokladny je vytvořit alespoň jednu pokladnu - kliknutím na tlačítko "Přidat pokladnu".
V kolonce "Jméno" je důležité vyplnit pole s názvem pokladny (vhodné je pojmenovat podle názvu recepce - např. "Horní recepce").
Velmi důležité je pak pomocí tlačítka "Přidat typ platby" navolit, které typy plateb pokladna přijímá.
V kolonce "Typ platby" si + vyberete typ platby, kterou daná pokladna bude přijímat. Může to být cash, credit card, credit card deposit nebo bank transfer. Každé pokladně lze přidat více typů plateb, ale je vhodnější, aby každá pokladna přijímala pouze jeden typ platby. Budete tak mít lepší přehled o cashflow.
Následně lze vyplnit ID platební metody ve Vyfakturuj, se kterou se typ platby v pokladně spáruje.
Pokud máte dvě a více recepcí, na kterých přijímáte hotovost. Je možné mít pro každou recepci vlastní pokladnu.
Každé recepci nastavíme vlastní pokladnu
na Vyfakturuj.cz nastavíme dvě platební metody a následně spárujeme platební metodu s typem platby, který pokladna přijímá. V takovém případě se vyplatí pojmenovat pokladny podle názvu recepce, jak již bylo zmíněno výše.
Poté nezapomeneme celý proces uložit.
Nakonfigurované pokladny se Vám zobrazí v seznamu pokladen. Kliknutím na vybranou pokladnu se jednoduše dostanete na její přehled, kde můžete změnit jméno, přidat a odebrat typ platby nebo ji otevřít a zavřít. Také můžete celou pokladnu smazat.
