Finance
V této sekci lze snadno dohledat všechny informace ohledně financí spojených s rezervacemi.
Last updated
V této sekci lze snadno dohledat všechny informace ohledně financí spojených s rezervacemi.
Last updated
Finance podrobně zobrazují detaily všech proběhlých finančních transakcí v daném zařízení, rozdělených do logických celků podle typu. Jsou jednotlivými záložkami najdete detaily o Účtech, Účtovaných položkách, provedených Platbách, Drobném prodeji (nevázaném ke konkrétní rezervaci) a nahlášených Neplatných kreditních kartách.
Seznam všech vytvořených hotelových účtu v rámci Extranetu. Jsou zde účty přiřazené k rezervaci i z drobného prodeje. V jednotlivých sloupcích jsou podrobné detaily ke každému z účtů.
Každý účet má své číslo, tzv. ID. Ikonou měšce se označuje stav uhrazení účtu (zelený - uhrazeno, žlutý - částečně uhrazeno, šedý - neuhrazeno). Každý účet má svou měnu, ve které jsou jednotlivé položky účtovány a ve které se pak účet hradí. Účet může mít libovolný název. Ne každý účet musí být přiřazený k rezervaci. Účty bez přiřazené rezervace byly vytvořeny v rámci drobného prodeje. Stejně tak ne každý účet musí být přiřazený ke konkrétnímu pokoji nebo hostu. Sloupce s celkovou částkou, celkovou platbou a jejich rozdílem jsou numericky vyjádřené stavy účtů (měšce ve druhém sloupci). Posledním detailem účtu je datum jeho vytvoření.
Podle vyjmenovaných detailů účtu můžeme seznam kliknutím na název sloupce seřadit (vzestupně/sestupně, podle abecedy, chronologicky).
Kliknutím na účet se dostaneme na detail daného účtu. Kliknutím na rezervaci se dostaneme na detail příslušné rezervace.
S tímto tématem úzce souvisí fakturace. Zde naleznete podrobný popis procesu fakturace.
Fakturace v Siesta ExtranetuV tomto seznamu jsou všechny naúčtované položky na účtech v daném zařízení. Detaily jednotlivých položek zahrnují název položky, množství v jakém byla položka naúčtována, cena za jednu položku, v jaké měně byla položka naúčtována, v jaké sazbě DPH, na jaké číslo účtu, faktura na které byla položka vyúčtována a datum naúčtování položky na účet. Položky v tomto seznamu nejsou proklikávací, ale můžeme je seřadit opět kliknutím na nadpis sloupce.
Seznam všech přidaných plateb u všech účtů v zařízení. Většina detailů je podobná jako u předchozích seznamů, jen je zde navíc uvedeno, jakou metodou byla platba uhrazena, k jaké faktuře platba náleží (ne všechny platby mají fakturu), jaký byl účel platby a jaká pokladna platbu zaevidovala. Proklikem se dostaneme na detail účtu, kliknutím na rezervaci na detail rezervace a přes číslo faktury se dostaneme na detail spárovaného dokladu.
V tomto seznamu můžeme kromě řazení položek i mezi položkami vyhledávat. Můžete vyhledávat nejen podle samotných detailů seznamu, ale i podle fakturačních detailů nebo podle osoby, která platbu zaevidovala.
Zde naleznete účty, které nejsou přiřazené k žádné rezervaci. Jedná se tedy v podstatě o totožný seznam jako Účty, pouze s tím rozdílem, že chybí detaily o rezervaci, pokoji nebo hostovi.
Seznam kreditních karet, které byly na detailu rezervace nahlášené recepčním jako neplatné.
