Finance

Obecné

Sekce "Finance" podrobně zobrazuje detaily všech proběhlých finančních transakcí v daném zařízení. Jsou rozděleny podle typu do logických celků.

Pod jednotlivými záložkami najdete detaily o účtech, naúčtovaných položkách, platbách, drobném prodeji (nevázaném ke konkrétní rezervaci) a nahlášených neplatných kreditních kartách.

Účty

Seznam všech vytvořených hotelových účtu v rámci Extranetu. Jsou zde účty přiřazené k rezervaci i z drobného prodeje. V jednotlivých sloupcích jsou podrobné detaily ke každému z účtů.

Každý účet má:

• své číslo, tzv. ID

• ikonu měšce, která označuje stav uhrazení účtu (zelený - uhrazeno, žlutý - částečně uhrazeno, šedý - neuhrazeno)

• každý účet má svou měnu, ve které jsou jednotlivé položky účtovány a ve které se pak účet hradí

• účet může mít libovolný název

• ne každý účet musí být přiřazený k rezervaci. Účty bez přiřazené rezervace byly vytvořeny v rámci drobného prodeje. Stejně tak ne každý účet musí být přiřazený ke konkrétnímu pokoji nebo hostu

• sloupce s celkovou částkou, celkovou platbou a jejich rozdílem jsou numericky vyjádřené stavy účtů (měšce ve druhém sloupci)

• posledním detailem účtu je datum jeho vytvoření.

Podle vyjmenovaných detailů účtu můžeme seznam kliknutím na název sloupce seřadit (vzestupně/sestupně, podle abecedy, chronologicky).

Kliknutím na účet se dostaneme na detail daného účtu. Kliknutím na rezervaci se dostaneme na detail příslušné rezervace.

S tímto tématem úzce souvisí fakturace. Zde naleznete podrobný popis procesu fakturace.

Naúčtované položky

V této záložce je seznam všech naúčtovaných položek na účtech v daném zařízení.

Detaily jednotlivých položek zahrnují:

• název položky

• množství v jakém byla položka naúčtována

• cenu za jednu položku

• v jaké měně byla položka naúčtována, v jaké sazbě DPH, na jaké číslo účtu

• fakturu na které byla položka vyúčtována a datum naúčtování položky na účet.

Položky v tomto seznamu nejsou proklikávací, ale můžeme je seřadit opět kliknutím na nadpis sloupce.

Platby

V záložce "Platby" najdeme seznam všech přidaných plateb u všech účtů v zařízení. Většina detailů je podobná jako u předchozích seznamů. Navíc je zde uvedeno:

• jakou metodou byla platba uhrazena

• k jaké faktuře platba náleží (ne všechny platby mají fakturu)

• jaký byl účel platby

• jaká pokladna platbu zaevidovala.

Proklikem se dostaneme na detail účtu. Kliknutím na rezervaci se dostaneme na detail rezervace a přes číslo faktury se dostaneme na detail spárovaného dokladu.

V tomto seznamu můžeme kromě řazení mezi položkami i vyhledávat. Můžeme vyhledávat nejen podle samotných detailů seznamu, ale i podle fakturačních detailů nebo podle osoby, která platbu zaevidovala.

Drobný prodej

Pod záložkou "Drobný prodej" naleznete účty, které nejsou přiřazené k žádné rezervaci. Jedná se tedy v podstatě o totožný seznam jako "Účty", pouze s tím rozdílem, že chybí detaily o rezervaci, pokoji nebo hostovi.

Neplatná kreditní karta

Tato záložka zobrazuje seznam kreditních karet, které byly na detailu rezervace nahlášené recepčním jako neplatné.