# Finance ## **Obecné** Sekce "Finance" podrobně zobrazuje detaily všech proběhlých finančních transakcí v daném zařízení. Jsou rozděleny podle typu do logických celků. Pod jednotlivými **záložkami** najdete detaily o **účtech, naúčtovaných položkách, platbách, drobném prodeji (nevázaném ke konkrétní rezervaci) a nahlášených neplatných kreditních kartách.**
## **Účty** Seznam všech vytvořených hotelových účtu v rámci Extranetu. Jsou zde účty přiřazené k rezervaci i z drobného prodeje. V jednotlivých sloupcích jsou podrobné detaily ke každému z účtů. Každý účet má: * své číslo, tzv. ID * ikonu měšce, která označuje stav uhrazení účtu (zelený - uhrazeno, žlutý - částečně uhrazeno, šedý - neuhrazeno) * každý účet má svou měnu, ve které jsou jednotlivé položky účtovány a ve které se pak účet hradí * účet může mít libovolný název * ne každý účet musí být přiřazený k rezervaci. Účty bez přiřazené rezervace byly vytvořeny v rámci drobného prodeje. Stejně tak ne každý účet musí být přiřazený ke konkrétnímu pokoji nebo hostu * sloupce s celkovou částkou, celkovou platbou a jejich rozdílem jsou numericky vyjádřené stavy účtů (měšce ve druhém sloupci) * posledním detailem účtu je datum jeho vytvoření. ![](https://376949267-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpAEyNH3vL1poV0jhtZ%2F-LrG6XpSrWtEloeHxPqg%2F-LrG7VmAv2WNIZOnHin3%2FFin%20-%20ucty.png?alt=media\&token=aa030efd-9011-4abb-82e5-33edb7215163) Podle vyjmenovaných detailů účtu můžeme seznam kliknutím na název sloupce seřadit (vzestupně/sestupně, podle abecedy, chronologicky). Kliknutím na účet se dostaneme na detail daného účtu. Kliknutím na rezervaci se dostaneme na detail příslušné rezervace. S tímto tématem úzce souvisí fakturace. Zde naleznete podrobný popis procesu fakturace. {% content-ref url="../../procesy/untitled" %} [untitled](https://help.siestaextranet.com/procesy/untitled) {% endcontent-ref %} ## **Naúčtované položky** V této záložce je seznam všech naúčtovaných položek na účtech v daném zařízení. Detaily jednotlivých položek zahrnují: * název položky * množství v jakém byla položka naúčtována * cenu za jednu položku * v jaké měně byla položka naúčtována, v jaké sazbě DPH, na jaké číslo účtu * fakturu na které byla položka vyúčtována a datum naúčtování položky na účet. Položky v tomto seznamu nejsou proklikávací, ale můžeme je seřadit opět kliknutím na nadpis sloupce. ![](https://376949267-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpAEyNH3vL1poV0jhtZ%2F-LqfN511pJSkqV64RJPO%2F-LqfNQOscOA_9MTJFN6k%2Fimage.png?alt=media\&token=8158dd08-5974-4c74-8596-7ef5b43d016a) ## **Platby** V záložce "Platby" najdeme seznam všech přidaných plateb u všech účtů v zařízení. Většina detailů je podobná jako u předchozích seznamů. Navíc je zde uvedeno: * jakou metodou byla platba uhrazena * k jaké faktuře platba náleží (ne všechny platby mají fakturu) * jaký byl účel platby * jaká pokladna platbu zaevidovala. Proklikem se dostaneme na detail účtu. Kliknutím na rezervaci se dostaneme na detail rezervace a přes číslo faktury se dostaneme na detail spárovaného dokladu. V tomto seznamu můžeme kromě řazení mezi položkami i vyhledávat. Můžeme vyhledávat nejen podle samotných detailů seznamu, ale i podle fakturačních detailů nebo podle osoby, která platbu zaevidovala. ![](https://376949267-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpAEyNH3vL1poV0jhtZ%2F-LrG6XpSrWtEloeHxPqg%2F-LrG8UIK55y38ggTuQPS%2FFin%20-%20platby.png?alt=media\&token=3c08a5cc-a49b-4c1c-acdd-99005474dcca) ## **Drobný prodej** Pod záložkou "Drobný prodej" naleznete účty, které nejsou přiřazené k žádné rezervaci. Jedná se tedy v podstatě o totožný seznam jako "Účty", pouze s tím rozdílem, že chybí detaily o rezervaci, pokoji nebo hostovi. ![](https://376949267-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpAEyNH3vL1poV0jhtZ%2F-LqfN511pJSkqV64RJPO%2F-LqfNowbS_Plm2MhVQNF%2Fimage.png?alt=media\&token=3f1985bf-b9f7-4e93-89ce-2e6271db0af0) ## **Neplatná kreditní karta** Tato záložka zobrazuje seznam kreditních karet, které byly na detailu rezervace nahlášené recepčním jako neplatné. ![](https://376949267-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpAEyNH3vL1poV0jhtZ%2F-LqfN511pJSkqV64RJPO%2F-LqfNzTpmrpBSoq2lqya%2Fimage.png?alt=media\&token=bf1665e8-4550-41c6-b4d7-8df088014daf)