Typy úkolů
Snadná konfigurace Vašich úkolů
Last updated
Snadná konfigurace Vašich úkolů
Last updated
Úkoly slouží jako skvělý nástroj pro zadávání úkolů, o kterých víte, že se budou v budoucnu opakovat. Například průběžné úklidy, úklidy při příjezdu a odjezdu. Úklidy se vytváří automaticky podle preferovaného nastavení.
V případě nejasností se neváhejte obrátit na technickou podporu.
Kliknete v pravo dole na tlačítko "Přidat úkol"
Stanovte si název, pokud chcete, můžete i výchozí předmět. Jako typ úkolu vybereme úklid.
Poté je nutné vybrat událost, ke které se bude úkol vázat - příjezd, odjezd. Jinými slovy, pokud vyberete událost příjezd - úkol se automaticky vytvoří k datu příjezdu nové rezervace, stejným způsobem se pak vytvoří i u odjezdu.
V případě průběžného úklidu (v kolonce událost) se nám zobrazí nová tabulka. Zde si můžete nastavit maximální délku pobytu, ke které se bude vztahovat průběžný úklid. Například pokud zadáte v sloupci počet nocí číslo 8 a ve sloupci 4, znamená to, že v případě rezervace na 8 nocí se průběžný úklid vytvoří na 4. den. Zároveň můžete stanovit, v které dny bude průběžný úklid probíhat. Pokud například stanovíte, že úklidy budou probíhat pouze ve všední dny a víkend ne, nicméně shoudou okolností průběžný úklid vyjde zrovna na víkend - je tu ještě poslední sloupec "Vypnuté dny", ve kterém můžete zvolit nejbližší možný den anebo tento úklid vůbec nenahrazovat.
Tento úklid se pak propíše do Menu po levé straně -> Recepce -> Úklid , kde se dá mezi úklidy filtrovat. Více informací o této sekci najdete pod odkazem:
Stejně jako typ úkolu - úklid, můžete vytvořit i typ úkolu - úkol. Tento úkol se Vám promítne do sekce Menu po levé straně -> Management -> Úkoly. Více o sekci management - úkoly najdete pod odkazem zde:
