Reporty

Pokročilé manažerské a recepční reporty Vašeho Siesta Extranetu.

Obecné

V sekci "Reporty" naleznete několik pokročilých grafů, které můžete perfektně využít pro zlepšení procesů ve Vašem zařízení a zvýšení Vašich zisků.

Reporty jsou rozděleny na manažerské a recepční.

Statistika obsazenosti

Vygenerování reportu je jednoduché - stačí zvolit rok, pro který chcete statistiku obsazenosti vytvořit. Navíc je možnost vybrat ještě druhý rok pro meziroční porovnání. Statistika obsahuje velmi detailní informace o obsazenosti jednotlivých pokojů za vybraný rok. Na konci reportu je i legenda, co který údaj znamená.

Report období

Report období ukazuje statistické údaje o Vašich rezervacích a pobytech ve zvoleném časovém období.

Report je rozdělen do těchto částí:

• Základní přehled

• Statistika rezervací podle zdroje

• Statistika rezervací podle partnera

• Obsazenost typů pokojů

• Přijaté platby

• Účtované položky u platných rezervací

• Účtované položky u platných rezervací podle kategorie

Vytvoření reportu je snadné - stačí zadat požadované období, pro které chcete report sestavit.

Všechny údaje v jednotlivých částech jsou dobře popsané a nepotřebují žádné dodatečné vysvětlení až na dvě výjimky:

Účtované položky u platných rezervací (podle kategorie). Tyto položky byly pouze natěžené na účtu rezervace a neznamená to, že platba byla opravdu přijata. Je tedy možné, že celková výše účtovaných položek bude vyšší, než celková výše přijatých plateb.

Export emailů

Dalším manažerským reportem je Export emailů, což je nástroj pro vygenerování souboru, který obsahuje emailové adresy z rezervací za dané období. Aby se daný soubor vytvořil stačí zadat období a zdroje rezervací. Můžete do souboru zahrnout emaily, které byly zaslány stornovaným rezervacím nebo zadat domény, které chcete z reportu vyjmout.

Soubor Excelová tabulka, který se vygeneruje bude obsahovat emailové adresy, jména a příjmení osob, které rezervaci provedly.

Účetní report

Účetní report je další manažerský report dostupný v této sekci. Tento report je zaměřen pouze na finance a jeho smyslem je usnadnit Vám kontrolu při tvorbě účetní uzávěrky. Tvorba reportu je intuitivní - stačí zadat požadované období a případně vybrat požadovaný typ plateb, pro které chcete report vygenerovat. Report můžete vytvořit ve dvou formátech - PDF a Excel XLSX, z důvodu kvalitnějšího zpracování doporučujeme využít druhý z jmenovaných.

Účetní report je rozdělen do dvou částí - platby a fakturované položky. Obě části jsou pak tvořeny podrobným seznamem všech plateb, nebo položek a jejich celkovými součty.

Report podle typů pokojů

V tomto manažerském grafu můžete velmi snadno vyexportovat data podle typů Vašich pokojů. Stačí pouze vybrat období podle let a měsíců. Ve výsledném exportu pak nalezenete jednotlivé data podle pokojů - tržby, obsazenost, počet rezervací, průměrná cena za pokojnoc atd.

Recepční reporty najdete v menu sekce Recepce -> Reporty zde:

Reporty