Reporty
Pokročilé manažerské a recepční reporty Vašeho Siesta Extranetu.
Last updated
Pokročilé manažerské a recepční reporty Vašeho Siesta Extranetu.
Last updated
V sekci reporty naleznete několik pokročilých grafů, které můžete perfektně využít pro zlepšení procesů ve Vašem zařízení a zvýšení Vašich zisků. Jsou rozděleny na manažerské a recepční reporty.
Vygenerování reportu je jednoduché - stačí zvolit rok, pro který chcete statistiku obsazenosti vytvořit. Navíc je možnost vybrat ještě druhý rok pro meziroční porovnání. Statistika obsahuje velmi detailní informace o obsazenosti jednotlivých pokojů za vybraný rok. Na konci reportu je i legenda, co který údaj znamená.
Report období ukazuje statistické údaje o Vašich rezervacích a pobytech za zvolené časové období.
Report je rozdělen do těchto částí:
Základní přehled
Statistika rezervací podle zdroje
Statistika rezervací podle partnera
Obsazenost typů pokojů
Přijaté platby
Účtované položky u platných rezervací
Účtované položky u platných rezervací podle kategorie
Vytvoření reportu je snadné - stačí zadat požadované období, pro které chcete report sestavit.
Všechny údaje v jednotlivých částech jsou dobře popsané a nepotřebují žádné dodatečné vysvětlení až na dvě výjimky:
Účtované položky u platných rezervací (podle kategorie). Tyto položky byly pouze natěžené na účtu rezervace. A je tedy možné, že celková výše účtovaných položek bude vyšší, než celková výše přijatých plateb a naopak.
Dalším manažerským reportem je Export emailů, což je nástroj pro vygenerování souboru, který obsahuje emailové adresy z rezervací za dané období. Aby se daný soubor vytvořil stačí zadat období a zdroje rezervací. Můžete do souboru zahrnout emaily, které byly zaslány stornovaným rezervacím nebo zadat domény, které chcete z reportu vyjmout.
Soubor Excelová tabulka, který se vygeneruje bude obsahovat emailové adresy, jména a příjmení osob, které rezervaci provedly.
Účetní report je další manažerský report dostupný v této sekci. Tento report je zaměřen pouze na finance a jeho smyslem je usnadnit Vám kontrolu při tvorbě účetní uzávěrky. Tvorba reportu je intuitivní - stačí zadat požadované období a případně vybrat požadovaný typ plateb, pro které chcete report vygenerovat. Report můžete vytvořit ve dvou formátech - PDF a Excel XLSX, z důvodu kvalitnějšího zpracování doporučujeme využít druhý z jmenovaných.
Účetní report je rozdělen do dvou částí - platby a fakturované položky. Obě části jsou pak tvořeny podrobným seznamem všech plateb, nebo položek a jejich celkovými součty.
V tomto manažerském grafu můžete velmi snadno vyexportovat data podle typů Vašich pokojů. Stačí pouze vybrat období podle let a měsíců. Ve výsledném exportu pak nalezenete jednotlivé data podle pokojů - tržby, obsazenost, počet rezervací, průměrná cena za pokojnoc atd.
Recepční reporty najdete v menu sekce Recepce/Reporty zde:
Reporty
