> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.siestaextranet.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.siestaextranet.com/aplikace/management/reporty.md).

# Reporty

Pokročilé manažerské a recepční reporty Vašeho Siesta Extranetu.

## Obecné

V sekci "Reporty" naleznete několik pokročilých grafů, které můžete perfektně využít pro zlepšení procesů ve Vašem zařízení a zvýšení Vašich zisků. 

Reporty jsou rozděleny na manažerské a recepční. 

<figure><img src="https://376949267-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LpAEyNH3vL1poV0jhtZ-887967055%2Fuploads%2FneHtMBaw8pSCn0dq1Zl7%2FSni%CC%81mek%20obrazovky%202024-11-26%20v%C2%A015.20.03.png?alt=media&amp;token=93244303-b9a7-4a15-b512-4e86a5288443" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Statistika obsazenosti

Vygenerování reportu je jednoduché - stačí zvolit rok, pro který chcete statistiku obsazenosti vytvořit. Navíc je možnost vybrat ještě druhý rok pro meziroční porovnání. Statistika obsahuje velmi detailní informace o obsazenosti jednotlivých pokojů za vybraný rok. Na konci reportu je i legenda, co který údaj znamená.&#x20;

![](https://376949267-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpAEyNH3vL1poV0jhtZ%2F-LtUZleORDjxjbUxUeKk%2F-LtUaOI5tz1OsvNHrsn-%2Fimage.png?alt=media\&token=52bf4b93-0c58-4796-82c9-0b00f137dcbd)

## Report období

Report období ukazuje statistické údaje o Vašich rezervacích a pobytech ve zvoleném časovém období.&#x20;

**Report je rozdělen do těchto částí:**

* Základní přehled
* Statistika rezervací podle zdroje
* Statistika rezervací podle partnera
* Obsazenost typů pokojů
* Přijaté platby
* Účtované položky u platných rezervací
* Účtované položky u platných rezervací podle kategorie

Vytvoření reportu je snadné - stačí zadat požadované období, pro které chcete report sestavit.

Všechny údaje v jednotlivých částech jsou dobře popsané a nepotřebují žádné dodatečné vysvětlení až na dvě výjimky:

Účtované položky u platných rezervací (podle kategorie). Tyto položky byly pouze natěžené na účtu rezervace a neznamená to, že platba byla opravdu přijata. Je tedy možné, že celková výše účtovaných položek bude vyšší, než celková výše přijatých plateb.

![](https://376949267-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpAEyNH3vL1poV0jhtZ%2F-LtUZleORDjxjbUxUeKk%2F-LtUp8XRLgdNhafL4UIA%2Fimage.png?alt=media\&token=09fce905-00ee-44ee-bbff-db16edda4305)

## Export emailů

Dalším manažerským reportem je Export emailů, což je nástroj pro vygenerování souboru, který obsahuje emailové adresy z rezervací za dané období. Aby se daný soubor vytvořil stačí zadat období a zdroje rezervací. Můžete do souboru zahrnout emaily, které byly zaslány stornovaným rezervacím nebo zadat domény, které chcete z reportu vyjmout.

<figure><img src="https://376949267-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LpAEyNH3vL1poV0jhtZ-887967055%2Fuploads%2F5XPbln9vhFm03XfDW05d%2FSni%CC%81mek%20obrazovky%202024-11-08%20v%C2%A07.45.48.png?alt=media&amp;token=e965eeaf-bc4c-48a8-9610-c9f1df343d74" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Soubor Excelová tabulka, který se vygeneruje bude obsahovat emailové adresy, jména a příjmení osob, které rezervaci provedly.

## Účetní report

Účetní report je další manažerský report dostupný v této sekci. Tento report je zaměřen pouze na finance a jeho smyslem je usnadnit Vám kontrolu při tvorbě účetní uzávěrky. Tvorba reportu je intuitivní - stačí zadat požadované období a případně vybrat požadovaný typ plateb, pro které chcete report vygenerovat. Report můžete vytvořit ve dvou formátech - PDF a Excel XLSX, z důvodu kvalitnějšího zpracování doporučujeme využít druhý z jmenovaných.&#x20;

![](https://376949267-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpAEyNH3vL1poV0jhtZ%2F-LtUZleORDjxjbUxUeKk%2F-LtUrAWXc16I7_cjToXu%2Fimage.png?alt=media\&token=e624d743-8dfb-4811-8846-f0611c5a623e)

Účetní report je rozdělen do dvou částí - platby a fakturované položky. Obě části jsou pak tvořeny podrobným seznamem všech plateb, nebo položek a jejich celkovými součty.

## Report podle typů pokojů

V tomto manažerském grafu můžete velmi snadno vyexportovat data podle typů Vašich pokojů. Stačí pouze vybrat období podle let a měsíců. Ve výsledném exportu pak nalezenete jednotlivé data podle pokojů - tržby, obsazenost, počet rezervací, průměrná cena za pokojnoc atd.

![](https://376949267-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpAEyNH3vL1poV0jhtZ%2F-LtUZleORDjxjbUxUeKk%2F-LtUtHspEC4Ah2qQkWY4%2Fimage.png?alt=media\&token=e07e0c94-3250-4ecc-b3e4-8f93dda14964)

Recepční reporty najdete v menu sekce Recepce -> Reporty zde:

{% content-ref url="/pages/-LpO1BUnEhCQV5Fs2BOS" %}
[Reporty](/aplikace/recepce-1/reporty.md)
{% endcontent-ref %}