Kalendář
V této sekci naleznete podrobný popis funkcí kalendáře v Siesta Extranetu.
Last updated
V této sekci naleznete podrobný popis funkcí kalendáře v Siesta Extranetu.
Last updated
Interaktivní kalendář zobrazuje grafické rozložení rezervací ve Vašem hotelu v závislosti na čase a pokoji. Kalendář zároveň umožňuje s rezervacemi pracovat.
Na horní a levé straně kalendáře se nachází dvě lišty. Horní lišta zobrazuje dny a lišta umístěná vlevo zobrazuje pokoje. Na liště kalendářních dní může být zeleně označen dnešní den, světlejší barvou jsou poté zvýrazněny víkendy.
Názvy pokojů můžeme barevně označit. Pro detailnější návod se podívejte na odkaz níže.
V kalendáři pak můžete vidět jednotlivé rezervace. Dvojklikem na rezervaci se dostanete na detail rezervace.
U každé rezervace vidíte "kruh", které udává, z jakého zdroje rezervace přišla (Booking.com, Airbnb, Expedia, Z ulice, atd.). Stejné "kruhy" jsou i barevně označeny. Zelená barva říká, že rezervace je již zaplacená, žlutá je částečně zaplacená a šedivá je nezaplacená.
B." = rezervace z Booking.com (rovněž se dají označit i barevně, viz níže)
U některých rezervací se může objevit červená ikonka platební karty, která symbolizuje, že rezervace má neplatnou platební kartu.
Ikona "hvězdičky" značí neschválenou rezervaci (kterou taktéž vidíte na nástěnce)
Ikona "obálky" označeje rezervace u kterých byl proveden online check in
Konečně, ikona malé "kotvy" značí uzamčený pokoj pro službu chytrého uspořádání pokojů (služba řeší problematiku hotelových overbooků). Více o službě chytrého uspořádání pokojů se dozvíte na odkazu níže "Nastavení uspořádání rezervovaných pokojů", nebo kontaktujte svého technického poradce.
U rezervací můžeme rozlišit rovněž i ty na poslední chvíli - last minute. Graficky se budou zobrazovat s tyrkysovým okrajem a štítkem "Last minute".
V kalendáři je taktéž graficky zobrazen stav ubytovanosti rezervací:
Zavřený pokoj pro možnost rezervace se zobrazí v kalendáři tímto způsobem, viz níže.
Více o možnosti tohoto nastavení najdete pod odkazem "Nová rezervace".
Jednotlivé rezervace se taktéž dají označit barvou Vašeho "Partnera", více informací na odkazu níže:
Jak jsme již zmiňovali zdrojům rezervacím (Booking.com, Expedia, Airbnb, atd.) můžete rovněž přiřadit barvy. Kalendář pak budete mít přehledně barevně rozlišený.
Více informací ohledně nastavení barevnosti naleznete pod odkazem:
Níže jsou zobrazeny a popsány ikony nacházející se na horní liště kalendáře:
Po kliknutí na ikonu nastavení zobrazení kalendáře se Vám zobrazí vyskakovací okno:
Díky tomuto nastavení můžete kalendář konfigurovat tak, aby Vám byl uživatelsky nejpříjemnější. Upravit můžete:
velikost zobrazení kalendáře
výchozí počet dní
nastavit lze také výchozí den zobrazení ode dne aktuálního.
zobrazení počtu osob a kapacity pokojů
zobrazení rezervací v celých dnech či zobrazení rezervace v barvě partnera.
V případě, že nechcete přecházet přímo do detailu rezervace, rozhodně využijete praktických menších detailů, které kalendář nabízí.
První možností je najetí kurzorem na Vámi vybranou rezervaci, následně se Vám zobrazí vyskakovací okno, viz níže:
Na detailu máte možnost získat rozšířený přehled o rezervaci. Jsou zde uvedeny údaje jako jméno hosta, na kterého byla rezervace vytvořena, datum rezervace až po údaj, zda došlo k uhrazení rezervace a jiné.
Druhou možností je kliknutí pravým kurzorem na příslušnou rezervaci, následně se Vám zobrazí tento detail:
Na rozdíl od první možnosti, s tímto detailem již můžete přímo upravit rezervaci. Například lze vložit poznámku, označit, zda je host ubytován, či pokoj uzamknout. Pro uložení poznámky nezapomeňte kliknout na ikonu diskety, která se Vám zobrazí.
Spuštění módu pro vytváření rezervací
Zadání výchozího data pro zobrazení. Šipky znázorňují možnost posunutí o 7 dní zpět nebo vpřed.
Určení počtu dnů, které se v kalendáři zobrazí.
Odebrání nebo přidání 7 dnů ke konci kalendáře. Navrácení na dnešní den.
Nastavení zobrazení kalendáře.
Pohyb samotnou lištou kalendáře.
