Účetní položky

V záložce účetní položky si můžete nastavit drobný prodej. Často prodávané položky jako například hygienické potřeby, denní tisk, šampaňské na pokoj atd.

Obecné

Zde si můžete nastavit často prodávané položky. Vámi nastavené účetní položky Vám bude systém nabízet při vytvoření účtu a přidávání jednotlivých položek. Nemusíte nic ručně vypisovat, ale jen zvolíte příslušnou položku.

Přehled účetních položek

Jako první vidíte přehled všech účetních položek, které již máte navolené. Kliknutím na konkrétní z nich můžete položku editovat. Změnit cenu, DPH, přidat si položku do kategorií, pojmenovat si jí v cizím jazyce atd.

Nová účetní položka

1. Novou položku přidáte tlačítkem v pravém dolním rohu "Přidat položku".

2. Pro nastavení nové účetní položky je nutné vyplnit všechny potřebné informace. Nejprve název, sazbu DPH, stanovit požadovanou cenu položky, nastavit měnu, v kterém bude účtována. Můžete přidat všechny měny ve kterých účtujete.

3. Položce můžete přiřadit kategorii a přidat název v cizím jazyce. Pokud chcete položku přidat do seznamu donášek, nezapomeňte zaškrtnout pole Donášky zapnuty ANO, automaticky se zobrazí nové pole Dodavatel, ve kterém je nutné vybrat dodavatele donášky. V případě, že v seznamu nenaleznete žádného dodavatele, bude potřeba ho nejprve vytvořit.

Návod na vytvoření dodavatelů a kategorií účetních položek naleznete na odkazech níže:

Dodavatelé

Kategorie účetních položek

Automatické účtování

Po vytvoření nové účetní položky nebo při otevření stávající položky vidíte na kartě dvě záložky.

První záložku Detail jsme si vysvětlili výše.

Druhá záložka Automatické účtování slouží k automatickému přidání účetní položky k účtu:

1. Nejdřív si v rozbalovacím seznamu zvolíte k čemu se má položka přiřadit. Může to být rezervace, pokoj, pokojnoc atd.

2. Pak si zvolíte k jakému typu pokoje se má položka automaticky přiřazovat a také z jakého zdroje rezervace. Např. chceme, aby se automatická položka přiřazovala k rezervacím z prodejního kanálu Booking.com pro všechny typy pokojů.

3. Před zavřením nesmíme zapomenou akci opět uložit.

Spárování účetních položek s položkami skladu

Pokud jste u některých skladových položek povolili jejich prodej a chcete automaticky evidovat stav zásob během prodeje, je potřeba skladové položky spárovat s účetními položkami:

1. Zde si buď vytvoříme novou účetní položku, pokud je to potřeba, nebo zvolíme již existující.

2. Pro spárování účetní a skladové položky stačí na detailu účetní položky v poli Položka zvolit skladovou položku. V našem konkrétním případě jsme spárovali účetní položku rum (v kolonce Název) se skladovou položkou rum (v kolonce Položky).

1. Poté stačí uložit.

2. Pokud následně spárovanou účetní položku natěžíme na účet rezervace, automaticky se odečte identický počet skladových položek.

Správu a konfiguraci skladových položek naleznete na odkazu níže:

Sklady