Pokladna

Přehled všech finančních pohybů v ubytovacím zařízení

Obecné

Pokladna umožňuje snadno evidovat všechny peněžní transakce na směnách recepčních. Slouží pro evidenci i kontrolu chyb nebo jejich zpětné dohledání. Pokladna může sloužit při předávání směn jako výčetka.

Na první záložce "Přehled"vidíte v jaké měně byly transakce provedeny, jak byly zaplaceny a kolik transakcí daného typu platby bylo uskutečněno .

V pravém sloupci jsou zobrazené jednotlivé směny recepčních a pohyby provedené v době jejich přítomnosti. Kliknutím na směnu se dostanete na její detail.

Na detailu vidíte detailně všechny pohyby, které se udály za směnu recepčního. Přes ikony ve sloupci "Ostatní" se můžete dostat na detail rezervace, které se transakce týká. Dalšími ikonami se dostanete na fakturu (ikona faktury), účet (ikona měšec) nebo historii událostí platby (ikona oka). Podržením kurzoru na ikoně detailu se zobrazí Siesta ID rezervace.

Směnu můžete uzavřít nebo i upravit pomocí ikon na dolní liště. Pohyb můžete přidat zde stejně jako na hlavní obrazovce pokladny. Zvolíte částku, můžete napsat i poznámku za co byla částka přijatá nebo vydaná. Dále zvolíte pokladnu - do jaké pokladny pohyb patří, měnu a typ pohybu. Nakonec nesmíte zapomenou transakci uložit kliknutím na disketu v pravém horním rohu.

Práce s pokladnou a směnami:

Pokladny a Směny