Pokladna

Přehled všech finančních pohybů v ubytovacím zařízení

Obecné

Sekce "Pokladna" umožňuje snadno evidovat všechny peněžní transakce na směnách recepčních. Slouží pro evidenci i kontrolu chyb nebo jejich zpětné dohledání. Pokladna může sloužit při předávání směn jako výčetka.

Na první záložce "Přehled"vidíte v jaké měně byly transakce provedeny, jak byly zaplaceny a kolik transakcí daného typu platby bylo uskutečněno .

V pravém sloupci jsou zobrazené jednotlivé směny recepčních a pohyby provedené v době jejich přítomnosti. Kliknutím na směnu se dostanete na její detail.

Na detailu vidíte:

• detailně všechny pohyby, které se udály za směnu recepčního.

• Přes ikony ve sloupci "Ostatní" se můžete dostat na detail rezervace, které se transakce týká.

• Dalšími ikonami se dostanete na fakturu (ikona faktury), účet (ikona měšec) nebo historii událostí platby (ikona oka).

• Podržením kurzoru na ikoně detailu se zobrazí Siesta ID rezervace.

• Směnu můžete uzavřít nebo i upravit pomocí ikon na dolní liště.

• Pohyb můžete přidat zde stejně jako na hlavní obrazovce pokladny.

• Zvolíte částku, můžete napsat i poznámku za co byla částka přijatá nebo vydaná.

• Dále zvolíte pokladnu - do jaké pokladny pohyb patří, měnu a typ pohybu.

• Nakonec nesmíte zapomenou transakci uložit kliknutím na disketu v pravém horním rohu.

Práce s pokladnou a směnami:

Pokladny a Směny