Partneři
Firmy nebo právní entity, se kterými spolupracujete opakovaně. Funkce partneři umožňuje individualizovat nabídku a využít další nástroje pro lepší přehled.
Last updated
Was this helpful?
Firmy nebo právní entity, se kterými spolupracujete opakovaně. Funkce partneři umožňuje individualizovat nabídku a využít další nástroje pro lepší přehled.
Last updated
Was this helpful?
Pokud k Vám do zařízení jezdí zaměstnanci jedné firmy opakovaně, je ve Vašem zájmu vyjít této firmě vstříc a usnadnit jí administraci s pobytem u Vás. Můžete jí nabídnout individuální ceny a alokace, což jsou předem dohodnuté předrezervace kapacit v určitém termínu na určité pokoje (podobné opcím u individuálních zákazníků).
Na úvodní obrazovce sekce v menu "Partneři" je seznam všech Vašich partnerů s fakturačními a kontaktními údaji.
Kliknutím na tlačítko "Přidat partnera" si můžete nakonfigurovat nového partnera. Pro lepší orientaci ve Vašem kalendáři lze partnerovi přiřadit barvu. Příslušného partnera můžete také spárovat s typem partnera (například pro Hotel). Pro konfiguraci typů partnerů navštivte stránku níže:
Kliknutím na existujícího partnera můžete provést úpravy údajů nebo nastavení.
Po rozkliknutí partnera se objeví jeho "Detail". Na této obrazovce jsou všechny kontaktní a fakturační údaje, které můžete o partnerovi vyplnit. Partnerovi můžete přidat i barvu, která se následně zobrazí v kalendáři u rezervace. Pomocí tlačítek v pravém dolním rohu můžete údaje o partnerovi upravit nebo celý záznam o partnerovi smazat. Tlačítko "Zpět" slouží pro návrat na seznam partnerů.
Kliknutím na záložku "Rezervace" se zobrazí všechny rezervace, které mají daného partnera přiřazeného na detailu rezervace v kolonce Partner. Kliknutím na rezervaci se dostanete na detail rezervace.
V případě, že si Váš partner žádá vystavení jedné faktury na více rezervací, můžete mu snadno vyhovět:
Klikněte na požadovaného partnera.
Poté klikněte na záložku Rezervace.
Zaškrtněte požadované rezervace (čtverečky v pravé části pod nápisem vybrat)
a poté klikněte na tlačítko v pravém dolním rohu "Vytvoření účtu pro fakturaci více rezervací".
Následně se Vám zobrazí vyskakovací okno, v kterém je potřeba pojmenovat nový účet, vybrat společnou měnu pro jednotlivé položky a uložit.
Poté se Vám vytvoří nový účet, který není vázán k rezervaci ale je vázán na partnera. Pro každou vybranou účetní položku se na novém účtu vytvoří její duplikát a ke každé původní účetní položce reference na nově vytvořenou účetní položku.
Poté stačí pokračovat jako u klasického účtu, tj. vytvořit fakturu s vybranými položkami. Při uložení faktury a vytvoření platby se vytvoří jedna platba na novém hromadném účtu. Na účtech u rezervací se vytvoří platby podle hodnot jednotlivých položek a těm se vytvoří reference na hlavní platbu, která vznikla na hromadném účtě.
Hromadné účty lze zobrazit v sekci Recepce -> Partneři -> Detail Partnera -> Účty
Příklad hromadného účtu.
"Hosté" jako další záložka zobrazuje hosty u kterých jsme na detailu hosta zadali partnera.
Záložka "Faktury" zobrazuje všechny vystavené faktury pro příslušného partnera.
Alokace jsou předem nasmlouvané opce (předrezervace) pro jednoho partnera. Pomocí alokací si lze v určitých termínech zamluvit část ubytovací kapacity, která se nebude nabízet k prodeji. Aby nebyla alokace zrušena, musí o ní partner do určeného data projevit zájem. Vše samozřejmě závisí na Vaší dohodě.
Jak nastavit alokace se dozvíte zde:
Pro daného partnera je možné vytvořit individuální ceníky ubytování v závislosti na datu, počtu osob nebo pokoji. Cena může být libovolná, nebo se může odvíjet od tabulkové ceny.
Jak nastavit cenu pro partnera:
