Partneři

Firmy nebo právní entity, se kterými spolupracujete opakovaně. Funkce partneři umožňuje individualizovat nabídku a využít další nástroje pro lepší přehled.

Obecné

Pokud k Vám do zařízení jezdí zaměstnanci jedné firmy opakovaně, je ve Vašem zájmu vyjít této firmě vstříc a usnadnit jí administraci s pobytem u Vás. Můžete jí nabídnout individuální ceny a alokace, což jsou předem dohodnuté předrezervace kapacit v určitém termínu na určité pokoje (podobné opcím u individuálních zákazníků).

Partneři

Na úvodní obrazovce sekce v menu "Partneři" je seznam všech Vašich partnerů s fakturačními a kontaktními údaji.

Kliknutím na tlačítko "Přidat partnera" si můžete nakonfigurovat nového partnera. Pro lepší orientaci ve Vašem kalendáři lze partnerovi přiřadit barvu. Příslušného partnera můžete také spárovat s typem partnera (například pro Hotel). Pro konfiguraci typů partnerů navštivte stránku níže:

Typy partnerů

Kliknutím na existujícího partnera můžete provést úpravy údajů nebo nastavení.

Detaily

Po rozkliknutí partnera se objeví jeho "Detail". Na této obrazovce jsou všechny kontaktní a fakturační údaje, které můžete o partnerovi vyplnit. Partnerovi můžete přidat i barvu, která se následně zobrazí v kalendáři u rezervace. Pomocí tlačítek v pravém dolním rohu můžete údaje o partnerovi upravit nebo celý záznam o partnerovi smazat. Tlačítko "Zpět" slouží pro návrat na seznam partnerů.

Rezervace

Kliknutím na záložku "Rezervace" se zobrazí všechny rezervace, které mají daného partnera přiřazeného na detailu rezervace v kolonce Partner. Kliknutím na rezervaci se dostanete na detail rezervace.

Hromadná fakturace

V případě, že si Váš partner žádá vystavení jedné faktury na více rezervací, můžete mu snadno vyhovět:

1. Klikněte na požadovaného partnera.

2. Poté klikněte na záložku Rezervace.

3. Zaškrtněte požadované rezervace (čtverečky v pravé části pod nápisem vybrat)

4. a poté klikněte na tlačítko v pravém dolním rohu "Vytvoření účtu pro fakturaci více rezervací".

1. Následně se Vám zobrazí vyskakovací okno, v kterém je potřeba pojmenovat nový účet, vybrat společnou měnu pro jednotlivé položky a uložit.

1. Poté se Vám vytvoří nový účet, který není vázán k rezervaci ale je vázán na partnera. Pro každou vybranou účetní položku se na novém účtu vytvoří její duplikát a ke každé původní účetní položce reference na nově vytvořenou účetní položku.

Poté stačí pokračovat jako u klasického účtu, tj. vytvořit fakturu s vybranými položkami. Při uložení faktury a vytvoření platby se vytvoří jedna platba na novém hromadném účtu. Na účtech u rezervací se vytvoří platby podle hodnot jednotlivých položek a těm se vytvoří reference na hlavní platbu, která vznikla na hromadném účtě.

Hromadné účty lze zobrazit v sekci Recepce -> Partneři -> Detail Partnera -> Účty

Příklad hromadného účtu.

Hosté

"Hosté" jako další záložka zobrazuje hosty u kterých jsme na detailu hosta zadali partnera.

Faktury

Záložka "Faktury" zobrazuje všechny vystavené faktury pro příslušného partnera.

Alokace

Alokace jsou předem nasmlouvané opce (předrezervace) pro jednoho partnera. Pomocí alokací si lze v určitých termínech zamluvit část ubytovací kapacity, která se nebude nabízet k prodeji. Aby nebyla alokace zrušena, musí o ní partner do určeného data projevit zájem. Vše samozřejmě závisí na Vaší dohodě.

Jak nastavit alokace se dozvíte zde:

Partneři - Alokace a Ceníky

Ceník

Pro daného partnera je možné vytvořit individuální ceníky ubytování v závislosti na datu, počtu osob nebo pokoji. Cena může být libovolná, nebo se může odvíjet od tabulkové ceny.

Jak nastavit cenu pro partnera:

Partneři - Alokace a Ceníky