> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.siestaextranet.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.siestaextranet.com/aplikace/recepce-1/partneri.md).
# Partneři
Firmy nebo právní entity, se kterými spolupracujete opakovaně. Funkce partneři umožňuje individualizovat nabídku a využít další nástroje pro lepší přehled.
## Obecné
Pokud k Vám do zařízení jezdí zaměstnanci jedné firmy opakovaně, je ve Vašem zájmu vyjít této firmě vstříc a usnadnit jí administraci s pobytem u Vás. Můžete jí nabídnout individuální ceny a alokace, což jsou předem dohodnuté předrezervace kapacit v určitém termínu na určité pokoje (podobné opcím u individuálních zákazníků).
## Partneři
Na úvodní obrazovce sekce v menu **"Partneři" je seznam všech Vašich partnerů** s fakturačními a kontaktními údaji.
Kliknutím na tlačítko **"Přidat partnera"** si můžete **nakonfigurovat nového partnera**. Pro **lepší orientaci** ve Vašem kalendáři lze partnerovi **přiřadit barvu.** Příslušného **partnera můžete také spárovat s typem partnera** (například pro Hotel). Pro konfiguraci typů partnerů navštivte stránku níže:
{% content-ref url="/pages/-LpT0GNo0wZQc-ge8wP8" %}
[Typy partnerů](/aplikace/aplikace/nastaveni/partneri.md)
{% endcontent-ref %}
Kliknutím na existujícího partnera můžete provést úpravy údajů nebo nastavení.
### Detaily
Po rozkliknutí partnera se objeví jeho "Detail". Na této obrazovce jsou všechny kontaktní a fakturační údaje, které můžete o partnerovi vyplnit. Partnerovi můžete přidat i barvu, která se následně zobrazí v kalendáři u rezervace. Pomocí tlačítek v pravém dolním rohu můžete údaje o partnerovi upravit nebo celý záznam o partnerovi smazat. Tlačítko "Zpět" slouží pro návrat na seznam partnerů.
### **Rezervace**
Kliknutím na záložku "Rezervace" se zobrazí všechny rezervace, které mají daného partnera přiřazeného na detailu rezervace v kolonce Partner. Kliknutím na rezervaci se dostanete na detail rezervace.
#### Hromadná fakturace
V případě, že si Váš partner žádá vystavení jedné faktury na více rezervací, můžete mu snadno vyhovět:
1. Klikněte na požadovaného partnera.
2. Poté klikněte na záložku Rezervace.
3. Zaškrtněte požadované rezervace (čtverečky v pravé části pod nápisem vybrat)
4. a poté klikněte na tlačítko v pravém dolním rohu "Vytvoření účtu pro fakturaci více rezervací".
5. Následně se Vám zobrazí vyskakovací okno, v kterém je potřeba pojmenovat nový účet, vybrat společnou měnu pro jednotlivé položky a uložit.
6. Poté se Vám vytvoří nový účet, který není vázán k rezervaci ale je vázán na partnera. Pro každou vybranou účetní položku se na novém účtu vytvoří její duplikát a ke každé původní účetní položce reference na nově vytvořenou účetní položku.
Poté stačí pokračovat jako u klasického účtu, tj. vytvořit fakturu s vybranými položkami. Při uložení faktury a vytvoření platby se vytvoří jedna platba na novém hromadném účtu. Na účtech u rezervací se vytvoří platby podle hodnot jednotlivých položek a těm se vytvoří reference na hlavní platbu, která vznikla na hromadném účtě.
Hromadné účty lze zobrazit v sekci Recepce -> Partneři -> Detail Partnera -> Účty
Příklad hromadného účtu.
### **Hosté**
"Hosté" jako další záložka zobrazuje hosty u kterých jsme na detailu hosta zadali partnera.
### **Faktury**
Záložka "Faktury" zobrazuje všechny vystavené faktury pro příslušného partnera.
### **Alokace**
Alokace jsou předem nasmlouvané opce (předrezervace) pro jednoho partnera. Pomocí alokací si lze v určitých termínech zamluvit část ubytovací kapacity, která se nebude nabízet k prodeji. Aby nebyla alokace zrušena, musí o ní partner do určeného data projevit zájem. Vše samozřejmě závisí na Vaší dohodě.
Jak nastavit alokace se dozvíte zde:
{% content-ref url="/pages/-LrrYXvmrg3IQN5YAyMk" %}
[Partneři - Alokace a Ceníky](/procesy/partneri-alokace-a-ceniky.md)
{% endcontent-ref %}
### **Ceník**
Pro daného partnera je možné vytvořit individuální ceníky ubytování v závislosti na datu, počtu osob nebo pokoji. Cena může být libovolná, nebo se může odvíjet od tabulkové ceny.
Jak nastavit cenu pro partnera:
{% content-ref url="/pages/-LrrYXvmrg3IQN5YAyMk" %}
[Partneři - Alokace a Ceníky](/procesy/partneri-alokace-a-ceniky.md)
{% endcontent-ref %}
