> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.siestaextranet.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.siestaextranet.com/obecne/untitled.md).

# Začínáme

Siesta Extranet je aplikace pro jednoduchou a efektivní správu ubytovacích zařízení.

## Obecné

Pokud jste novým uživatelem aplikace, doporučujeme Vám rovněž shlédnout naše videonávody, které Vás seznámí se základními postupy při práci s aplikací Siesta Extranet. Videonávody naleznete v sekci Siesta - Univerzita. Více informací na odkazu níže:

{% content-ref url="/pages/-LpDvoAIjWoUU0Ao8fLk" %}
[SIESTA](/aplikace/siesta.md)
{% endcontent-ref %}

## Přehled

Po přihlášení do Siesta Extranetu můžete hned začít se správou Vašeho zařízení. Po celou dobu Vaší práce v tomto prostředí Vás budou provázet dva základní ovládací prvky:

* **hlavní menu**, které se nachází na levé straně obrazovky
* a **horní lišta (tzv. Topbar).**

<figure><img src="https://376949267-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LpAEyNH3vL1poV0jhtZ-887967055%2Fuploads%2FApggm6pnLVkVde4Gmptj%2FSni%CC%81mek%20obrazovky%202024-11-13%20v%C2%A010.57.11.png?alt=media&amp;token=4c8d04d1-970a-431a-b0d1-b393555edde4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Menu na levé straně lze zobrazit nebo skrýt pomocí třech vodorovných čar v levém horním rohu obrazovky. Menu slouží k navigaci mezi všemi sekcemi a funkcemi Siesta Extranetu.

<figure><img src="https://376949267-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LpAEyNH3vL1poV0jhtZ-887967055%2Fuploads%2FkLpcj4YmnXd4RBZDNLQI%2FSni%CC%81mek%20obrazovky%202024-11-13%20v%C2%A011.03.18.png?alt=media&amp;token=a0a1c556-62aa-4c73-99a3-90ae9120fe26" alt="" width="255"><figcaption></figcaption></figure>

Na horní liště najdeme nejprve ikonu **kalendáře/ů**, hned vedle pak pole pro vyhledávání rezervací a hostů. Funguje na bázi fulltextového vyhledávání, hledat lze například i podle Siesta ID, data narození, původního čísla rezervace atd.  **Narozeninová ikona dortu** Vás upozorní na narozeniny hostů, kteří jsou právě ubytováni ve Vašem zařízení.

<figure><img src="https://376949267-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LpAEyNH3vL1poV0jhtZ-887967055%2Fuploads%2FGrG5fUTUJNkRDer1soFC%2FSni%CC%81mek%20obrazovky%202024-11-13%20v%C2%A011.03.48.png?alt=media&amp;token=88c0592b-57e7-4ce2-b351-9da80dc07415" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tlačítko s ikonou **zvonku** zobrazí přehled všech Vašich upozornění. Najdete zde oznámení o nových, změněných či zrušených rezervacích, upozornění se zobrazí také v případě, že změníte ceny, odešlete hlášení cizinecké policii, zašlete email hostovi, nebo změníte rezervaci v kalendáři. Zobrazí se rovněž i automatické ohlašování cizinecké policii, automatické emaily nebo nový článek (novinka).&#x20;

Další tlačítko s ikonou **kancelářské** **sponky** zobrazí Úkoly. V Úkolech můžete evidovat úkoly a přiřazovat je jednotlivým uživatelům Siesta Extranetu. Více o úkolech v Siesta Extranetu se dočtete zde:

{% content-ref url="/pages/-Lr8hhYyNy7cxGkjpwVH" %}
[Úkoly](/aplikace/rezervace/rezervace/ukoly.md)
{% endcontent-ref %}

Tlačítko s ikonou **nákupního košíku** otevře Drobný prodej. Drobný prodej dále funguje jako účet, bez přiřazené rezervace, viz:

{% content-ref url="/pages/-LpT7whG7IiVw0Hbzdnw" %}
[Účet hosta u rezervace](/procesy/fakturace/ucet-hosta-u-rezervace.md)
{% endcontent-ref %}

Tlačítko s ikonou **kalkulačky** zobrazí okno s kalkulačkou. Kalkulačka je také přístupná z jakéhokoliv okna v Siesta Extranetu a je Vám po ruce vždy, když ji potřebujete.

K aktuálně používaným měnových kurzům se dostanete přes ikonu <img src="https://376949267-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpAEyNH3vL1poV0jhtZ%2F-M3gyd0R-aUzVx1Zxq51%2F-M3gzcQinPupHKZFRNC7%2Fi.png?alt=media&amp;token=a704ffde-c5e4-44db-99e2-e14908008f8a" alt="" data-size="original">&#x20;

Pokud ikona ![](https://376949267-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LpAEyNH3vL1poV0jhtZ%2F-M3gyd0R-aUzVx1Zxq51%2F-M3gypp4yla1BravP6CY%2Fexclm.png?alt=media\&token=e660bbb1-3c0c-4fff-b09e-4f881f4ec940) svítí červeně, máte propadlé opce nebo alokace a je potřeba Vašeho zásahu. Po kliknutí na ikonu a následné kliknutí na vybranou opci nebo alokaci Vás systém přenese na správu konkrétní rezervace, kde můžete problém vyřešit.

Tlačítko **s otazníkem** Vám otevře novou kartu v prohlížeči - Siesta Extranet Help - rozsáhlý manuál k Siesta Extranetu, který právě čtete :)

Tlačítko s ikonou **obálky** otevře okno technické podpory.  V okně stačí vyplnit předmět, kategorii a co nejpodrobněji popsat chybu nebo požadavek. Žádoucí je také přiložit snímek obrazovky, kterým chybu ilustruje, abychom mohli co nejelépe analyzovat Váš požadavek.&#x20;

Poslední tlačítko s ikonou **vypínače** slouží k odhlášení ze Siesta Extranetu.

**Kliknutím na jméno přihlášeného uživatele** se dostanete do okna, ve kterém můžete změnit své údaje, jazyk aplikace, barevné téma tmavé “dark” a světlé “light” a v záložce „Zabezpečení“ také přístupové heslo.

## Definice uživatelských rolí

Možnost nastavení uživatelských rolí v Siesta Extranetu je opravdu široké a dokáže uspokojit i náročnější klienty.&#x20;

* **Správce licence** - *může zobrazit všechny rozhraní specifického klienta. Je to nejvyšší přístup pro klienta.*
* **Správce klienta** - *může zobrazit všechny rozhraní specifického klienta, slouží pro administrátory z klientovy strany.*
* **Správce aplikace** - *může zobrazit všechny rozhraní specifické aplikace, slouží pro administrátory z klientovy strany.*&#x20;
* **Manažer** - *má přístup ke všem rozhraním specifické aplikace, včetně záložek Management, SIESTA, Aplikace a Klient.*
* **Recepční** - *má přístup k záložkám Úvod, Nástěnka, Rezervace, Recepce a SIESTA.*
* **Majitel pokoje** - *má přístup pouze k seznamu obsazenosti přiřazeného pokoje, ale nemůže s ním pracovat. Slouží pro majitele pokojů nebo bytů.*
* **Řidič** - manažer - *má přístup pouze k transferů, rovněž dokáže delegovat transfery na ostatní řidiče. Je určen pro správce řidičů.*
* **Řidič** - *má přístup pouze k transferům.*&#x20;
* **Uklízečka** - *může vidět pouze úklidy a vyskakovací okno v kalendáři s detaily rezervace.*
