Úkoly

Správa a tvorba úkolů v rozhraní Extranetu.

Obecné

Sekci "Úkoly" využijete pro evidenci úkolů a zadávání uživatelům Siesta Extranetu.

Úkolníček se nachází na horní liště pod ikonou sponky, kde jej naleznou všichni uživatelé, nebo zde v levém menu v sekci Management -> Úkoly, kde k němu mají přístup uživatelé s oprávněním manažera.

Správa Úkolů

V sekci Management můžete najít rozhraní podobné záložce “Ostatní” v úkolníčku, s tím rozdílem, že zde vidíte úplně všechny úkoly. Podobně jako ve fakturách i v úkolech lze filtrovat podle řady kritérií.

Vytvoření úkolu

Úkol můžeme vytvořit několika způsoby:

1. Zde v sekci management -> úkoly, jednoduše kliknutím v pravém dolním rohu "Přidat úkol"

2. Na horní liště klikneme na červenou kancelářskou sponku, otevře se nám záložka úkoly. V pravém dolním rohu klikneme na tlačítko “Přidat úkol”.

3. Úkoly můžeme vytvářet i přímo v detailu rezervace, pod záložkou úkoly. Poté klikneme opět v pravém pravém dolním rohu “Přidat úkol”.

Při zadávání úkolu můžete zadat “Předmět” tohoto úkolu, prioritu, termín, zodpovědnou osobu či popis. Stav většinou ponecháme na “Zadáno” a aktualizujeme až s tím, jak úkol postupuje.

Práce s úkoly

Na stránce úkolů, na kterou jste se dostali přes horní lištu a ikonu kancelářské sponky naleznete čtyři záložky.

• Tou první je záložka “Moje” - tato záložka ukazuje úkoly, které jsou přiřazeny Vám a ještě nejsou splněny.

• Záložka “Vytvořené” zobrazuje úkoly, které jste sami vytvořili, a ještě nejsou splněné.

• Záložka “Nepřiřazené” ukazuje všechny úkoly, které nemají přiřazeného uživatele. Může se jednat o úkoly, které se musí udělat, ale nezáleží již na tom, kdo je udělá.

• V záložce “Ostatní” najdete veškeré nepřiřazené úkoly a také všechny úkoly, které jste buď vytvořili, nebo vám byly přiřazeny.

Jednotlivé úkoly lze rozkliknout a měnit u nich stav, popis a všechny ostatní atributy. V záložce ostatní je kromě toho také možné úkoly filtrovat dle všech atributů.